Gruppenhausverwaltung Software

Die smarte Software für dein Gruppenhaus

✔ Automatisierte, saubere Prozesse (Buchungen, Rechnungen)
✔ Integrierbare Verpflegungs- & Unterbringungswünsche
✔ Grafische Raum- und Ressourcenverwaltung
✔ Flexible Gästeverwaltung (Änderung, Nachmeldung, Stornierung

Perfekt für

Das smarte Buchungsportal. LANcloud – die smarte Lösung für Gruppenhäuser

 

Die smarte Lösung für Gruppenunterkünfte

 

LANcloud basiert auf 35 Jahren Erfahrung und ist die moderne Weiterentwicklung unserer Produkte HausManager und AkademieManager. Mit der webbasierten LANcloud kannst du Buchungen, Kapazitäten und Anfragen einfach am PC, Tablet oder Smartphone verwalten. Automatisierte Abläufe entlasten zuständige Mitarbeitende. So hast du mehr Zeit für die Entwicklung unvergesslicher, inspirierender und entspannender Angebote.

Vorteile für Gruppenhäuser & potenzielle Gäste

Alles im Blick: Buchungen, Zimmer, Ressourcen, Veranstaltungen, Gäste- und Veranstaltungsdaten. Zeitersparnis durch automatisierte Abläufe und Mailings, Echtzeit-Datensynchronisation, ausgestattet mit Schnittstelle zur Buchhaltung.

Direkte Buchung ohne individuelle Angebotserstellung möglich. Erforderliche Zimmer und Ressourcen auswählen, Verpflegungswünsche übermitteln und automatisch Bestätigung, Rechnung und Infos per E-Mail erhalten.

Attraktive Gestaltung von Angeboten im Corporate Design mit Bildern, Infos und Live-Verfügbarkeiten, die automatisch synchronisiert werden.

Diese Häuser und Einrichtungen arbeiten bereits erfolgreich mit LANcloud

Klicke auf ein Logo und schau dir an, wie sie ihr Buchungsportal gestaltet haben.

Live-Umsetzung von Wort des Lebens des Buchungsportals der Fortbildungsmanagement Software LANcloud

Live-Umsetzung von Wort des Lebens des Buchungsportals der Fortbildungsmanagement Software LANcloud

Bildungssoftware und Ferienfreizeiten passen zusammen, so auch die Umsetzung des Buchungsportals von OUTWARD BOUND und die Software für Bildungseinrichtungen

Bringe dein Seminarmanagement in die Cloud mit der Seminarverwaltungssoftware und Seminarmanagement Software LANcloud

LANcloud: Alle Prozesse mit einer Software managen

Gruppenhäuser werden für unterschiedlichste Zwecke genutzt: Jugendfreizeiten, Klassenfahrten, individuelle Gruppenreisen, Weiterbildungen, Chorproben, Familienfreizeiten, Klausurtagungen uvm. Je nach Zielgruppe und Veranstaltung müssen Zimmer, Gruppenräume, Verpflegung, Technik und Zeitpläne flexibel koordiniert werden. Die Verwaltungssoftware LANcloud unterstützt dich dabei, die Buchungen deiner Gruppenunterkunft entspannt zu organisieren, Ressourcen optimal zu nutzen, den Überblick über alle Abläufe zu behalten und deinen Gästen einen entspannten Aufenthalt zu ermöglichen.

Intuitive Oberfläche

  • Übersichtliche Gestaltung von Eingabemasken speziell für Buchungen, Gruppen und Raumauslastung
  • Grafische Ressourcen- und Belegungsplanung zur Verwaltung von Zimmern, Betten, Gruppenräumen und Außenbereichen

Gruppenhaus-Angebote verwalten

  • Einfaches Anlegen von Übernachtungsangeboten, Freizeiten, Seminaren oder Proben mit wenigen Klicks
  • Individuelle Gestaltung mit Texten, Bildern und Zusatzinformationen (z.  Barrierefreiheit, Ausstattung)
  • Konfigurierbare Buchungsprozesse: Anmeldebeginn, Warteliste, automatische Nachrückerinfo
  • Selbstverwaltung durch Gruppenleitende möglich: Upload von Packlisten, Programmen, Veranstaltungshinweisen etc.

Automatisierte Prozesse

  • Automatisierung individuell anpassbar, z.  bei bestimmten Belegungsbedingungen oder Gruppenarten
  • Automatisierter Versand von Bestätigungen, Rechnungen und Informationen
  • Nahtlose Anbindung an Abrechnungssysteme
  • Teilnehmenden-Listen für Betreuungspersonal und Küche werden automatisch erstellt und aktuell gehalten

  • Verschiedene Zahlungsarten (z.  Überweisung, Lastschrift, PayPal) integrierbar
  • Verkauf von Artikeln wie Souvenirs über die Plattform möglich
  • Regelmäßige Weiterentwicklung der Software, orientiert an den am häufigsten gewünschten Funktionen
  • Auswertungen und Statistiken zur Belegung, Nachfrage und Planung – hilfreich für Träger, Kommunen und Fördermittelgeber

  • Automatisierte Buchungs- und Stornoprozesse für Unterkünfte und Veranstaltungen nach eigenen Regeln
  • Ausnahmeregelungen (z.  für interne Buchungen, Stammgäste) konfigurierbar
  • Minimiertes Fehlerrisiko durch automatisierte Abläufe
  • Pünktlicher Versand von Informationen, Packlisten und Buchungsbestätigungen
  • Automatisches Erstellen von Dokumenten für unterschiedliche Zwecke, z. B. Teilnahmebescheinigungen und Rechnungen

  • Einheitliches Erscheinungsbild durch individuelles Design des Buchungsportals
  • Logos, Bilder und Farben ohne Programmierkenntnisse anpassbar
  • Flexibel anpassbare Inhalte, Texte, Kontaktaufforderungen
  • Kann per Link mit bestehender Website verknüpft werden – ideal für Trägerportale

  • Verfügbarkeit von Zimmern, Gruppenräumen und Terminen schnell erkennbar
  • Individuelle Filterung z. B. nach Art der Veranstaltung, Haus, Zeitraum oder Ausstattung
  • Sofortige Buchungsbestätigung per E-Mail
  • Automatisierte Nachrückerinformationen bei Wartelisten
  • Stornierungen einfach und digital möglich
  • Alle gängigen Online-Zahlungsmethoden möglich
  • Transparente Abläufe sorgen für hohe Zufriedenheit bei Gruppen und Organisatoren

  • LANcloud Ferienprogramm-Software muss nicht lokal installiert werden
  • Ferienprogramm-Angebote können direkt online gestellt werden
  • Lokal unabhängige Nutzung der Software durch beliebig viele Anwender

  • Cloudbasierte Lösung mit regelmäßigen Updates und neuen Funktionen
  • Gruppenhaus-Angebote und Belegungsoptionen können sofort online gestellt werden
  • Zugriff von überall durch beliebig viele Berechtigte, perfekt auch für Träger mit mehreren Häusern

  • Support telefonisch und per Mail erreichbar
  • Vorschlagsportal für Funktionen und Verbesserungen
  • Weiterentwicklung erfolgt praxisnah entsprechend der meistgewünschten Anforderungen

  • Sichere Verarbeitung und Speicherung von personenbezogenen Daten
  • Anbindung an gängige FiBu- und Verwaltungssysteme
  • Auch für hybride Formate, z. B. Online- oder Kombi-Veranstaltungen, einsetzbar

  • Kein Abo-Modell, minimale Fixkosten
  • Faire prozentuale Beteiligung nur bei erfolgreichen Buchungen
  • Sonderkonditionen für gemeinnützige Träger

Gruppenveranstaltungen

Gruppenhaus-Software, die deine Anforderungen kennt

 

Die Funktionen der LANcloud wurden speziell auf die Bedürfnisse von Gruppenhäusern abgestimmt. Mehr als 35 Jahre Erfahrung und die gemeinsame Weiterentwicklung unserer Gruppenhaus-Verwaltung-Software mit unseren Kunden macht unser Produkt zu einem der beliebtesten in der Branche.

  • Effiziente Verwaltung von Zimmern & Ressourcen
  • Flexibel für Gruppenveranstaltungen & Seminare
  • 24/7 Online-Buchung & automatische Abrechnung
  • Einfache Kommunikation & Gästeverwaltung
  • Direkte Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung
  • Erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen (DSGVO)
  • SSL-verschlüsselt, GoBD-konform, sicheres Hosting

 

Gruppen- und Gastveranstaltungen in LANcloud

 

Das smarte Buchungsportal. LANcloud – die smarte Lösung für Gruppenhäuser

Das smarte Buchungsportal

Direkte Buchung freier Kapazitäten für Gruppen

 

Mit der LANcloud können Gruppen eigenständig, direkt und rund um die Uhr freie Kapazitäten in deinem Haus buchen. Dabei behältst du die volle Kontrolle über die Gruppenaufteilung. Biete Zimmer, Räume und Locations flexibel für Gruppen- und Gastveranstaltungen an, z. B. für den Posaunenchor, Kirchenfreizeiten oder Tagesseminare.

  • Intuitive & einfache Einrichtung
  • Buchungsoption für Gruppe individuell anpassbar
  • Festlegen von Pauschalpreisen
  • Einfache Abfrage von Verpflegungswünschen
  • Import von Teilnahmelisten
  • Automatisierte Abrechnung
  • Grafische Buchungsübersicht im Ressourcenplan
  • Vermittlung externer Hotels
  • Veranstalter als Rechnungsempfänger

 

 

Ansicht für potenzielle Kunden

  1. Einfache Integration in deine Internetseite
  2. Übersichtsseite mit Titel, Bild und Einführungstext
  3. Gut strukturierte Angebotsseiten, alles Wichtige ist schnell erfassbar
  4. Direkte Buchung von Zimmern, Räumen und Veranstaltungen möglich
  5. Bestätigungs-E-Mail, Infos zur Veranstaltung und Rechnung nach erfolgreicher Buchung
1-Einfache Integration in deine Internetseite
2-Übersichtsseite mit Titel, Bild und Einführungstext
3-Gut strukturierte Angebotsseiten, alles Wichtige ist schnell erfassbar
4-Direkte Buchung von Zimmern, Räumen und Veranstaltungen möglich
5-Bestätigungs-E-Mail, Infos zur Veranstaltung und Rechnung nach erfolgreicher Buchung
1-Einfache Integration in deine Internetseite
2-Übersichtsseite mit Titel, Bild und Einführungstext
3-Gut strukturierte Angebotsseiten, alles Wichtige ist schnell erfassbar
4-Direkte Buchung von Zimmern, Räumen und Veranstaltungen möglich
5-Bestätigungs-E-Mail, Infos zur Veranstaltung und Rechnung nach erfolgreicher Buchung
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1-Übersicht über Kapazitäten und Angebote
2-Echtzeit-Benachrichtigungen über neue Buchungen und Änderungen
3-Individuelle Zusatzfelder für Verpflegung, Allergien, barrierefreie Unterbringung
4-Grafische Übersicht zur Belegung von Zimmern, Gruppenräumen und Plätzen im Außenbereich
5-Verkauf von Artikeln direkt über die Buchungsplattform
6-Übersichtliche Mahlzeitenliste direkt vom Küchenpersonal einsehbar
1-Übersicht über Kapazitäten und Angebote
2-Echtzeit-Benachrichtigungen über neue Buchungen und Änderungen
3-Individuelle Zusatzfelder für Verpflegung, Allergien, barrierefreie Unterbringung
4-Grafische Übersicht zur Belegung von Zimmern, Gruppenräumen und Plätzen im Außenbereich
5-Verkauf von Artikeln direkt über die Buchungsplattform
6-Übersichtliche Mahlzeitenliste direkt vom Küchenpersonal einsehbar
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Ansicht für Gruppenhaus-Verwaltung

  1. Übersicht über Kapazitäten und Angebote
  2. Echtzeit-Benachrichtigungen über neue Buchungen und Änderungen
  3. Individuelle Zusatzfelder für Verpflegung, Allergien, barrierefreie Unterbringung
  4. Grafische Übersicht zur Belegung von Zimmern, Gruppenräumen und Plätzen im Außenbereich
  5. Verkauf von Artikeln direkt über die Buchungsplattform
  6. Übersichtliche Mahlzeitenliste

 

 

Gruppenhausverwaltung – alle Funktionen

LANcloud vereint eine Vielzahl an intelligenten Funktionen, erleichtert deine Arbeit und schenkt dir wertvolle Zeit. Das Beste daran? Es ist super einfach zu bedienen! Die folgenden Seiten geben dir einen detaillierten Einblick:

Referenz LANcloud
Buchungsportal
Übersichtlich strukturierte Plattform
für alle Angebote
Referenz LANcloud
Zimmerverwaltung/Belegungen
Automatisierte Verwaltung von Zimmern,
Räumlichkeiten, Gruppenveranstaltungen
Referenz LANcloud
Verpflegung
Verpflegungswünsche bei Anmeldung erfassen
und Liste für die Küche bereitstellen
Referenz LANcloud
Ressourcenplan
Grafischer Überblick über Belegungen
und freie Kapazitäten
Referenz LANcloud
Zahlungsmethoden
Sofortige Zahlung nach Buchung durch
Online-Zahlungsdienstleister
Referenz LANcloud
Rechnungsversand
Automatisierter Versand von Rechnungen
uns Stornorechnungen
Referenz LANcloud
Direkte Buchung
Zimmer, Räume und Veranstaltungen
direkt im Buchungsportal buchen
Referenz LANcloud
Angebote
Individuelles Buchungsangebot für deine
Gäste online anbieten
Referenz LANcloud
Buchungsanfrage
Anfrage über das Buchungsportal
und können angenommen/abgelehnt werden
Referenz LANcloud
FiBu-Export
Unkomplizierte Übergabe an die
Finanzbuchhaltung
Referenz LANcloud
Artikel & Merchandising
Produkte anlegen, verkaufen und
jederzeit buchbar machen
Referenz LANcloud
Evaluation
Automatisierte Evaluation deiner Angebote
und Veranstaltungen

 

Das sagen unsere Kunden zur Online-Gruppenhausverwaltung mit LANcloud

„Über LANcloud können wir alle Feriencamps und Seminare anbieten und diese automatisieren.“

Referenz LANcloud Jonas Friesewinkel |Bildungsreferent
OUTWARD BOUND Germany

„LANcloud hat unseren Arbeitsaufwand
bereits um 80% reduziert.“

Referenz LANcloud Darius Küller |
Co-Gründer des Diversity Lab

„Trainingsadministration geht auch smart und easy, man braucht nur das richtige Produkt.“

Referenz LANcloud    Klaus Berscheid |
CEO Flecsable

„Mit der LANcloud bieten wir unseren Gästen einen deutlichen Mehrwert.“

Referenz LANcloud Holger Wehlage | Katholische
Landvolkhochschule – Oesede e. V.

„Ein großes Lob an den LAN-Support, sein stets kompetentes, freundliches Team und die Software“

Referenz HausManager Software LANcloud   Bettina Bäumener-Witzel |
Verwaltung / Gästebuchungen

Mache den ersten Schritt und starte noch heute mit LANcloud

Nutze die Funktionen, die deinen Alltag vereinfachen. LANcloud ist die All-in-One-Lösung für Gruppenhäuser.

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