Automatisierter Beleg- und Rechnungsversand

So übersiehst du nie wieder eine Rechnung

Der automatisierte Beleg- und Rechnungsversand von LANcloud hilft dir dabei, den Überblick über deine eingehenden Zahlungen zu behalten. Die Software generiert und versendet die Belege und Rechnungen automatisiert bei der Buchung der Veranstaltung. Ein manueller Versand von Rechnungen ist weiterhin möglich.

Rechnungen stornieren

Solltest du einmal ein Seminar absagen müssen, oder es hat sich ein Fehler eingeschlichen, dann lässt sich die Rechnung ganz einfach auf Knopfdruck stornieren. Damit erzeugst du automatisiert eine Stornorechnung, welche an die Teilnehmenden versendet wird. Die verbuchte Zahlung wird erstattet.

Umbuchung auf eine andere Veranstaltung

Zusätzlich hast du die Möglichkeit, Teilnahmen von einer Veranstaltung auf eine andere umzubuchen. Hier wird in LANcloud eine Stornorechnung für die erst gebuchte Veranstaltung erzeugt und versendet. Für die neue Teilnahme generiert die Anwendung eine neue Rechnung sowie Anmeldebestätigung und versendet diese. Sollte es bei der Umbuchung zu einer preislichen Differenz kommen, wird dies in der neuen Rechnung berücksichtig, sodass dem Teilnehmenden die Differenz entweder erstattet wird oder er diese als Nachzahlung tätigen muss.

Die erstellten Rechnungen in LANcloud werden automatisiert versendet. Den Bezahlstatus bekommst du übersichtlich in der Anwendung angezeigt. bei einer Stornorechnung wiederholt sich der Rechnungsprozess und der Betrag wird automatisiert umgebucht.der Belege

Mit dem automatisierten Rechnungsversand sparst du Zeit und vermeidest manuelle Fehler bei der Rechnungsstellung.

Lass dir die Auswertung deiner Geschäftszahlen (Belege & Rechnungen) grafisch ausgeben. LANcloud zeigt dir, wie deine Einkommenszahlen über die Anwendung stehen. Mit einem Blick sehen, wie erfolgreich eine Veranstaltung gelaufen ist.

Auswertungen und Statistik

Mit den grafischen Auswertungen erhältst du einen Überblick über die wichtigsten Geschäftszahlen. Aktuell stehen Auswertungen für den Bereich der Belege (Rechnungen und Stornorechnungen), die Raumbelegungen, sowie für deine Fragebögen zur Verfügung.

Bei der Auswertung kannst du dich entweder auf eine bestimmte Veranstaltung oder einen von dir definierten Zeitraum festlegen. Anhand dieser Angaben wird die Auswertung für dich erstellt.

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