Online Seminarverwaltung

Eine Software für alles: Planung, Organisation, Abrechnung

Die LANcloud macht Seminarverwaltung, Raum- und Übernachtungsmanagement zum Vergnügen. Selbst anspruchsvollste Anmeldungs- und Buchungsprozessen sind smart und effektiv gestaltet.

 

Deine Vorteile

Hier findest du alle Vorteile unserer Seminarverwaltungssoftware im Überblick – für Details einfach aufklappen.

Oberfläche

  • Intuitive Benutzeroberfläche.
  • Übersichtliche Verwaltung mit grafischer Ressourcen- und Belegungsplanung.

Seminarmanagement

  • Anlegen neuer Veranstaltungen, Seminare, Kurse, Webinare etc. mit wenigen Klicks.
  • Attraktive Gestaltung von Seminarankündigungen mit Bild und Text.
  • Individuell konfigurierbare Prozesse: Integration von Wartelisten, Veranstaltungsreihen etc.
  • Grad der Automatisierung wählbar. Wichtig, wenn vor Anmeldung bestimmte Anmeldevoraussetzungen erfüllt sein müssen.

Prozessoptimierung

  • Automatisierung von Anmeldungsbestätigung, Dokumentenversand, Rechnungsversand.
  • Individuelle Schnittstellen zu FiBu und LMS bei entsprechenden technischen Voraussetzungen.
  • Dozierendenportal: Trainer können Ankündigungstexte anpassen, Dokumente hochladen etc.
  • Einfaches Erstellen von Teilnehmerlisten z. B. für externe Trainer.

Evaluation & Wirtschaftlichkeit

  • Umfassende Auswertung und Evaluierung von Veranstaltungen möglich.
  • Hinterlegung zahlreicher, attraktiver Zahlungsmethoden.
  • Auslastungserhöhung: Freie Kapazitäten an Buchungsportale melden.
  • Verkauf von Artikeln und Angeboten, auch mit Rabattierung.
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung durch Nutzerfeedback und Verbesserungsvorschläge.

  • Übersichtliche Buchungsplattform, die sich an der Logik bekannter Portale orientiert.
  • Schnelle Übersicht über Veranstaltungen mit freien Kapazitäten, Wartelisten mit Nachrückfunktion.
  • Suchfunktionen: Schlagwortsuche, Kategorien, Datum.
  • Teilnahmeportal für die Verwaltung der Buchung durch den Teilnehmer.

  • Einfache Anpassung an das Corporate Design durch Hochladen von Logos, Favicons, Bildern.
  • Individuelle Gestaltung des Buchungsportals (Überschriften, Text, Bild, Call-to-Action).
  • Keine Programmierung erforderlich.

  • Nach der Anmeldung ist die LANcloud direkt nutzbar.
  • Keine Installation von Software erforderlich.
  • Seminare und Veranstaltungen können in kürzester Zeit online gestellt werden.
  • An- und Abmeldungen für Kurse, Schulungen, Seminare etc. an- oder abmelden.

 

 

  • Seminar-Management (Anmeldung, Stornierung) vollautomatisiert, Ausnahmen sind möglich.
  • Keine Verluste von Informationen oder Anmeldungen durch Organisationsfehler.
  • Zufriedene Kunden durch rechtzeitigen Versand von Buchungsunterlagen, Seminarmaterial etc.
  • Automatisiertes Erstellen von Rechnungen entlastet die Buchhaltung.

  • Kein Abo-Modell mit monatlichen Kosten.
  • Keine Installation, keine Updates von Software erforderlich.
  • Nutzung für eine unbegrenzte Anzahl von Arbeitsplätzen möglich.
  • Minimale prozentuale Beteiligung an erfolgreichen Buchungen.
  • Günstigere Konditionen für gemeinnützige Organisationen.

  • Schnittstellen zwischen Seminarverwaltung und FiBU-Programm.
  • Schnittstelle zu Lernmanagement-Systemen (LMS) für Online-Seminare möglich.

  • Telefonisch oder per Mail erreichbarer Support.
  • Verbesserungsvorschläge für die Seminarsoftware können online eingereicht werden.
  • Umsetzungen von Optimierungen, die von mehreren Kunden gewünscht werden.

 

 

Diese Unternehmen nutzen unsere Seminar-Software LANcloud

Einfach testen oder präsentieren lassen

Steigere die Effizienz deiner Seminarverwaltung! Teste die LANcloud kostenlos oder buche eine individuelle Präsentation – der schnellste Weg, alle Fragen zu klären.

Kostenfrei 14 Tage testen Termin für Präsentation

 

Online-Seminarverwaltung – alle Funktionen

Die Online-Seminarverwaltung ist ein Teilbereich unserer intuitiven LANcloud. Wenn du mehr erfahren möchtest, klicke auf die Unterseiten oder buche einfach einen Präsentationstermin. Das ist für die meisten die schnellste und effizienteste Lösung. Hier können wir gezielt auf deine Fragen eingehen und dir zeigen, wie du deine Seminar- und Kursverwaltung mit LANcloud organisierst.

Das sagen unsere Kunden zur Online-Seminarverwaltung mit LANcloud

„Trainingsadministration geht auch smart und easy, man braucht nur das richtige Produkt.“

Referenz LANcloud    Klaus Berscheid |
CEO Flecsable

„Über LANcloud können wir alle Feriencamps und Seminare anbieten und diese automatisieren.“

Referenz LANcloud Jonas Friesewinkel |Bildungsreferent
OUTWARD BOUND Germany

„LANcloud hat unseren Arbeitsaufwand
bereits um 80% reduziert.“

Referenz LANcloud Darius Küller |
Co-Gründer des Diversity Lab

 

Häufige Fragen zum Online-Seminarverwaltungstool und der LANcloud

Die automatisierte E-Mail-Benachrichtigung erleichtert die Organisation deiner Seminare und Veranstaltungen erheblich. Sobald sich ein Teilnehmer anmeldet, versendet LANcloud automatisch die Anmeldebestätigung sowie die dazugehörige Rechnung.

Zwei Tage vor der Veranstaltung erhalten die Teilnehmenden eine Erinnerungsmail, sodass du dich voll auf die inhaltliche Vorbereitung konzentrieren kannst. Diese digitale Seminarverwaltung sorgt dafür, dass du stets den Überblick über alle versendeten E-Mails behältst.

Ja, die Seminarverwaltungssoftware LANcloud unterstützt sowohl reine Online-Veranstaltungen als auch hybride Events. Seminare über Microsoft Teams oder Zoom lassen sich einfach integrieren, indem du dein bestehendes Konto verknüpfst. Diese Verknüpfung kannst du bei jeder neuen Veranstaltung manuell hinzufügen.

Nach der Buchung erhalten die Teilnehmenden automatisch den Zugangslink per E-Mail mit der Anmeldebestätigung. So kannst du Online- und Hybrid-Seminare nahtlos verwalten und effizient in deine Seminarorganisation einbinden.

Eine cloudbasierte Software für Seminarverwaltung vereinfacht die Organisation durch die zentrale Verwaltung von Teilnehmern, Kursplänen und Rechnungen. Gleichzeitig eliminiert sie Fehlerquellen, die insbesondere durch das lokale Speichern von Daten auf Arbeitsplatzrechnern einzelner Mitarbeiter entstehen können.

Eine Cloud-Lösung ermöglicht ortsunabhängigen Zugriff, gewährleistet automatische Updates und bietet hohe Datensicherheit. So bist du vor Ausfällen und Datenverlust geschützt. Schnittstellen zu anderen Systemen, wie Buchhaltungs- oder CRM-Software (z. B. Sage), sparen Zeit und sorgen für reibungslose Prozesse.

Dank der Skalierbarkeit lässt sich die Software flexibel an wachsende Anforderungen anpassen – ganz ohne zusätzliche IT-Investitionen. Mit LANcloud, der bewährten Lösung für Bildungseinrichtungen jeder Größe, bist du nicht nur optimal organisiert, sondern auch bestens für die Zukunft gerüstet.

Ja! Mit der LANcloud können Seminare, Veranstaltungen, Coachings und mehr schnell erstellt, veröffentlicht und von potenziellen Teilnehmern gebucht werden. Die Buchungsplattform lässt sich in kürzester Zeit mit dem individuellen Corporate Design versehen und vermittelt einen professionellen Eindruck – ein klarer Vorteil für junge Unternehmen und Selbstständige.

Wer sein Business als Trainer, Berater oder Coach, als Veranstalter von Seminaren sowie Aus- und Weiterbildungen gerade erst aufbaut, spart wertvolle Zeit bei der Buchungsverwaltung und Rechnungsstellung. Zudem kannst du dich darauf verlassen, dass alle Daten DSGVO-konform und sicher auf unseren Servern verwaltet werden.

Viele haben ihre Veranstaltungen früher mit Excel organisiert. Doch in der Seminarverwaltung stößt das Programm schnell an seine Grenzen, da es keine spezialisierten Funktionen wie automatische Kursplanung, Ressourcenverwaltung oder integrierte Kommunikation bietet. Manuelle Dateneingaben sind fehleranfällig und oft ineffizient. Zudem müssen für die Zusammenarbeit weitere Tools eingesetzt werden.

Mit wachsender Teilnehmerzahl wird das Organisieren in Excel zunehmend unübersichtlich und zeitaufwendig. Auch Analyse- und Reporting-Tools für fundierte Entscheidungen fehlen.

Eine spezialisierte Software für Seminarverwaltung wie LANcloud löst diese Herausforderungen durch Automatisierung, Skalierbarkeit und integrierte Funktionen wie Dokumentenmanagement. Das sorgt nicht nur für eine effiziente und fehlerfreie Organisation, sondern auch für eine entspannte Durchführung – mit rechtzeitig bereitgestellten Teilnehmerlisten, Räumen und Materialien.

Die Bedienung der LANcloud ist so intuitiv wie die eines Smartphones, sodass sich neue Mitarbeiter in kürzester Zeit zurechtfinden. Trotzdem bieten wir dir natürlich auch individuelle Beratung, Schulungen und spezifische Workshops an – vom zweistündigen Onboarding-Paket bis hin zur Durchführung von ganztägigen Prozess-Workshops.

Eine Cloud-Lösung bietet höchste Datensicherheit, da sie regelmäßige Backups, starke Verschlüsselung und eine DSGVO-konforme Speicherung auf sicheren Servern gewährleistet. Dank Maßnahmen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung, Zugriffsbeschränkungen und automatischen Updates schützt sie zuverlässig vor Datenverlust, Diebstahl und Cyberangriffen. Zusätzlich minimiert sie menschliche Fehler und stellt sicher, dass personenbezogene Daten transparent und gesetzeskonform verarbeitet werden.

Wir übernehmen regelmäßige Sicherheitsupdates und Wartung, sodass sich Veranstalter und Seminaranbieter voll auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Lösungen wie LANcloud garantieren durch europäische Serverstandorte und strenge Datenschutzrichtlinien eine rechtskonforme und sorgenfreie Verwaltung sensibler Daten.

Jetzt LANcloud unverbindlich präsentieren lassen

Wir zeigen dir in der Produktpräsentation von LANcloud, wie dir die Verwaltungssoftware dabei hilft, deine Seminarverwaltung effizient und stressfrei online abzubilden.

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