Wir wissen, wie zeitaufwendig und anstrengend es sein kann, Seminare, Coachings oder Veranstaltungen zu organisieren und zu verwalten. Das ist der Grund, warum wir eine einfach zu bedienende online Buchungsplattform entwickelt haben, auf der diese bequem verwalten und verkaufen kannst.
Diese Vorteile bietet dir das Buchungsportal in LANcloud:
Der Aufbau deiner angelegten Seminare und Veranstaltungen sind so aufgebaut, dass Google diese einfach auslesen kann. Dabei achten wir besonders auf eine Integration von Media-Dateien und ein leicht bedienbares User Interface. Zudem sind all deine vergangenen Veranstaltungen in einem Archiv zusammengefasst, welches über das Buchungssytem in LANcloud einsehbar ist und weiter ranken kann.
Du kannst dein Buchungsportal an dein Branding anpassen, sodass es wie eine Unterseite deiner Homepage wirkt. Zudem bist du frei in der Konfiguration der angezeigten Veranstaltungen (Anordnung von Überschrift, Teasertext, Bild und
Call-to-Action).
Zu jeder gebuchten Veranstaltung erhält der Teilnehmende eine automatisiert generierte Rechnung. Diese Rechnungen und alle weiteren steuerrelevanten Dateien werden über unsere Fibu-Schnittstelle gesammelt und können dort für den Steuerberater heruntergeladen werden.
Verwalte deine Veranstaltungen online über das Buchungsportal.
Dank der benutzerfreundlichen Online-Anmeldung in LANcloud können sich deine Teilnehmendenrund um die Uhr mühelos anmelden. Nach der Anmeldung erhalten sie eine automatisierte Bestätigung per E-Mail, die alle relevanten Buchungsinformationen sowie die Rechnung enthält.
Darüber hinaus bietet die Plattform ein eigenes Teilnahmeportal, über dieses deine Teilnehmenden ihre Buchungsdaten selbst verwalten oder bei Bedarf stornieren können. Diese effiziente Lösung spart dir nicht nur Zeit, sondern reduziert auch den Kommunikationsaufwand erheblich.
Bei dem automatischen Versand die Wahl zwischen der automatisierten und der manuellen Variante:
Nach einer erfolgreichen Anmeldung zu einer Veranstaltung erhält der Teilnehmende eine automatisiert erstellte Anmeldebestätigung per E-Mail sowie die dazugehörige Rechnung. Unsere Lösung verarbeitet diese intern und:
Bei der manuellen Bestätigung der Teilnahme wird dich das System über die eingehende Anmeldung informieren. Vorab zugeteilte Ressourcen werden für diese mögliche Teilnahme blockiert (bei einer maximalen Teilnehmenden-Anzahl). Erst nach deiner manuellen Bestätigung der Anmeldung wird der Teilnehmende per E-Mail informiert.
Bereits bei dem Anmeldeprozess in LANcloud kannst du alle relevanten Informationen von deinen Teilnehmenden abfragen. Der Anmeldeprozess findet direkt im Buchungsportal von LANcloud statt und wird durch das Warenkorbsystem abgerundet. Die Anmeldedaten werden verschlüsselt übertragen.
Bei LANcloud konfigurierst du dein Anmeldeformular selbst. Ganz gleich, ob es um persönliche Daten wie das Geburtsdatum, die Krankenkasse oder spezifische Hinweise zu Allergien geht – In unserem Anmeldeformular kannst du eine beliebige Anzahl von Fragen hinzufügen, um alle erforderlichen Informationen vor Beginn des Angebots zu erfassen.
Lege verschiedene Preiskategorien für deine Veranstaltungen an. So kannst du dein Angebot sowohl für deine Stammkunden und Gäste zu unterschiedlichen Konditionen anbieten. Auch hier bist du frei in der Definition der Preiskategorien. Mögliche Beispiele sind:
Über eine Checkbox kannst du bereits bei der Anmeldung folgende Punkte abfragen:
An dieser Stelle bist du ebenfalls frei bei der Definition des Feldes.
LANcloud ermöglicht es dir, deine individuellen Stornierungsregeln für deine Veranstaltungen festzulegt.
Stornierungsregeln können wie folgt angelegt werden:
Bei Stornierungen x - Tage vor Terminbeginn werden y - Prozent des Preises oder ein festbetrag von z - Euro erstattet.
An dieser Stelle kannst du mehrere Regeln gleichzeitig festlegen, die in anderen Zeiträumen greifen.
Beispiel:
15 Tage vor Beginn werden 100% erstattet.
7 Tage vor Beginn werden 85% erstattet.
Passe dein Buchungsportal individuell nach deiner Corporate Identity an.
Mit LANcloud kannst du das Design deiner Seminarseite individuell anpassen:
Du möchtest die Begriffe ,,Seminare“ und ,,Dozierende“ in deinem Buchungsportal abändern? Kein Problem. Du hast bei LANcloud die Möglichkeit diese flächendeckend abzuändern und anschließend automatisiert auf die gesamte Anwendung anzuwenden. So kannst du deine Veranstaltungsseite perfekt auf deine Corporate Identity abstimmen.
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