Effiziente Belegungsverwaltung mit LANcloud

Das Buchungssystem für freie Zimmer, Mahlzeiten und Ressourcen

Zimmerverwaltung und Zimmerbuchung

Mit LANcloud können die freien Zimmer und Räume deines Hauses flexibel und einfach über ein das Buchungsportal angeboten werden. Hierbei kannst du frei entscheiden, welche buchbare Ressource du anbieten möchtest:

  • Einzel- als auch Doppelzimmer
  • Mehrbettzimmer
  • Zeltplätze
  • Konferenzräum
  • Technische Ressourcen für Seminare und Veranstaltungen

Ein Zimmer oder eine Ressorce kann entweder allein oder bei der Buchung eines Seminares gebucht werden.

In LANcloud lassen sich verschiedene Ressourcen wie Zimmer, Räume oder technische Ausstattungen flexibel über sogenannte Ressourcenkategorien definieren. So können Kategorien wie Einzelzimmer, Doppelzimmer oder Konferenzräume angelegt werden, für die spezifische Preise und Verfügbarkeiten hinterlegt werden.

Diese Ressourcenkategorien können in der Anmeldemaske deiner Seminare und Veranstaltungen integriert werden, sodass du passend zur Veranstaltung die gewünschten Zimmer oder Räumlichkeiten anbieten kannst.

Wenn du Zimmer oder Übernachtungsplätze für dein Seminar anbietest, können Teilnehmende diese direkt bei der Anmeldung buchen und nach Bedarf früher anreisen oder später abreisen.

Deine Teilnehmenden haben die Möglichkeit, ihre Buchungsdaten individuell anzupassen, um den Aufenthalt optimal zu gestalten. LANcloud prüft dabei automatisch, ob die gewählte Ressource in diesem Zeitraum verfügbar ist.

Alle gebuchten Ressourcen werden übersichtlich im Ressourcenplan und in der Listenansicht der Belegungen im Hauptmenü angezeigt. Das ermöglicht eine schnelle und einfache Übersicht über aktuelle und zukünftige Buchungen.

Zimmerverwaltung

 

Mahlzeit- und Verpflegungsmanagement in LANcloud

 

Mahlzeiten- und Verpflegungsmanagement in LANcloud

Einfache Verwaltung von Mahlzeiten und Verpflegung

Mit dem Mahlzeiten- und Verpflegungsmanagement in LANcloud bieten wir eine benutzerfreundliche Lösung für Gruppen- und Tagungshäuser, die Übernachtungen mit Verpflegung anbieten. Du kannst Mahlzeiten für deine Gäste planen, verwalten und anpassen.

Gäste können über das LANcloud-Buchungsportal ihre gewünschten Verpflegungsarten direkt bei der Buchung auswählen. Dies ermöglicht eine nahtlose Integration der Verpflegungswünsche in den Buchungsprozess. Dein Team erhält im Anschluss eine Tabellenansicht mit allen Verpflegungswünschen passend zu jeder gebuchten Veranstaltung und Zimmerbuchung.

Bei der Buchung erstellt LANcloud automatisch eine vollständige Mahlzeitenliste. Diese enthält alle relevanten Informationen wie:

  • Die Anzahl der Gäste pro Veranstaltung
  • Die gewählte Verpflegungsart für jeden Gast

Dein Küchenpersonal erhält eine übersichtliche Liste, die eine präzise Planung und Zubereitung der Mahlzeiten ermöglicht.

LANcloud bietet dir die Flexibilität, verschiedene Verpflegungsarten wie Vollpension, Halbpension oder Übernachtung mit Frühstück zu definieren und an deine Veranstaltungen anzupassen. Du kannst die Bezeichnung der Verpflegungsarten nach deinen Wünschen anpassen – genau wie es zu deinem Haus passt.

  • Verpflegungsarten lassen sich jederzeit anpassen, falls sich die Buchungen ändern oder besondere Wünsche deiner Gäste eingehen.
  • Jede Mahlzeit hat einen Standardpreis, der bei der Buchung automatisch berücksichtigt wird.
  • Bei Änderungen oder Sonderwünschen, wie zusätzlichen Mahlzeiten, wird der Preis automatisch angepasst und in der Abrechnung berücksichtigt.

So bleibt die Preisgestaltung immer transparent und nachvollziehbar.

 

 

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