Dank der übersichtlichen Benutzeroberfläche von LANcloud ist das Erstellen deines Kurses so einfach wie nie zuvor. Du legst innerhalb weniger Minuten deine Veranstaltung an und gibst alle relevanten Informationen ein, wie z.B. den Inhalt, Dauer, Zielgruppe, Bilder und den Preis. Mit nur wenigen Klicks veröffentlichst du deine Veranstaltung online und kannst dich ganz auf die Vermittlung des Wissens konzentrieren.
Zudem kannst du jederzeit:
Die Möglichkeit, die Teilnehmer automatisch per E-Mail zu informieren, erleichtert die Organisation deiner Kurse erheblich. Meldet sich ein Teilnehmender zu einem deiner Kurse an, so versendet LANcloud automatisiert die Anmeldebestätigungen sowie die dazugehörige Rechnung.
Zwei Tage vor deiner Veranstaltung erhalten deine Teilnehmenden zudem eine Erinnerungsmail, so dass du dich gezielt auf dein Seminar vorbereiten kannst.
In LANcloud kann mit deinem Microsoft Teams und Zoom Konto verknüpft werden. So kannst du alle Veranstaltungen online oder hybrid durchführen. Hierfür musst du die entsprechende Veranstaltung mit der gewünschten Plattform versehen.
Die Teilnehmenden erhalten automatisiert über die versendte Anmeldebestätigung den Link zu deiner Online-Veranstaltung.
Sorge für eine reibungslose Organisation deiner Veranstaltung, indem du beispielsweise Anfahrtsskizzen, allgemeine Unterlagen oder andere Dokumente hochlädtst, die für deine Teilnehmenden von Bedeutung sein könnten.
So einfach und übersichtlich lassen sich Seminare anlegen.
Veranstaltungen als Reihe planen und durchführen.
Die Verwaltung von Seminaren wird mit Seminarreihen im LANcloud noch einfacher. Du kannst verwandte Seminare oder Veranstaltungen zu attraktiven Paketen schnüren und diese über das Buchungsportal anbieten. Mit der Suchfunktion kannst du spielend leicht nach bestimmten Reihen suchen.
Über die Verwaltungsebene kannst du neue Seminarreihen aus bestehenden Seminaren erstellen oder nicht mehr benötigte entfernen. Bei der Erstellung einer Seminar- oder Veranstaltungsreihe kannst du zudem festlegen, ob die Teilnahme an allen Veranstaltungen verplichtend ist oder diese parallel zu anderen Veranstaltungen gebucht werden können. So bist du noch flexibler in dem Buchungsprozes deiner Veranstaltung. Beachte dabei, dass eine Reihe im Buchungsportal nur sichtbar ist, wenn alle Seminare darin den Status „Öffentlich“ haben.
Die Wartelistenfunktion in LANcloud beendet deine manuelle Nachbereitung mit Excel bei überfüllten Veranstaltungen. Das System legt automatisiert bei einer von dir vorgegebenen Mindestanzahl an Teilnehmenden eine Warteliste für dich an. Du entscheidest selbst, ob du die Option einer Warteliste eim anlegen deiner Veranstaltung anbieten möchtest.
Nach einer eingehenden Buchung werden der Teilnehmende und du darüber informiert, dass die Veranstaltung ausgebucht ist und dieser auf der Warteliste steht. Bei einer Umbuchung oder Stornierung wird der erste Platz der Warteliste automatisiert per E-Mail über seinen Nachrücken informiert. So kannst du sicherstellen, dass kein Interessent verloren geht, falls ein Seminar ausgebucht ist.
Du kannst zwischen der automatischen und der manuellen Verwaltung für die Warteliste auswählen.
Bei einer manuellen Warteliste in LANcloud werden eingehende Teilnahmen weiterhin automatisiert in chronologischer Reihenfolge auf die Liste gesetz. Bei einem freigewordenen Platz wirst du von dem System darüber informiert. Nun hast du die Möglichkeit einen beliebigen Teilnehmenden von der Warteliste eine teilnahme zu ermöglichen.
Bei einer automatisierten Warteliste in LANcloud werden bei freigewordenen Plätzen die Personen auf der Warteliste chronologisch nach Ihrem Wartelistenplatz per E-Mail kontaktiert. An dieser Stelle erhält der Teilnehmende die automatisiert erstellte Anmeldebestätigung mit der entsprechenden rechnung. Das automatische Nachrücken kannst du zu jeder Zeit stoppen. So verhinderst du beispielsweise, dass kurz vor dem Start deiner Veranstaltung durch eine Stornierung ungewollt neue Teilnehmende nachrücken.
Eine reibungslose Seminarorganisation durch ein automatisiertes Nachrückverfahren über die Wartelisten.
Du bietest Veranstaltungen an, nach dieser deine Teilnehmenen ein Zertifikat erhalten? Auch in diesem Fall kann dich LANcloud bei der Erstellung und dem Versand unterstützen.
In der Verwaltungsschicht kannst du dein Zertifikat anhand deiner bisherigen Vorlage optisch nachbauen. Dabei bietet dir LANcloud folgende Vorteile:
Teilnehmende, die ein Zertifikat erhalten sollen, müssen vor dem Versand manuell ausgewählt werden. Eine Filterung nach Teilnehmenden, die noch kein Zertifikat erhalten haben oder später eines bekommen, ist über diese Einstellung ebenfalls möglich.
Das Zertifikat kann nun automatisiert oder manuell an deine Teilnehmenden versendet werden.
Zunächst muss das Zertifikat in den Einstellungen zur Veranstaltung hinterlegt sein. Dort kannst du den automatisierten Versand deaktivieren über einen Regler deaktivieren. Nun kannst du über den zugehörigen Button den Versand der Zertifikate jederzeit manuell starten.
Sobald du ein Zertifikat bei einer Veranstaltung hinterlegst, aktiviert LANcloud den automatisierten Versand des Zertifikats. Nun muss du lediglich angeben, in wie viel Tagen nach dem Ende der Veranstaltung das Zertifikat an die zuvor ausgewählten Teilnehmenden per E-Mail versendet werden soll.
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