Dank der übersichtlichen Benutzeroberfläche von LANcloud ist das Erstellen eines Seminars oder einer Veranstaltung so einfach wie nie zuvor. Du legst innerhalb weniger Minuten deine Veranstaltung einmalig an und hinterlegst alle relevanten Informationen sowie den Preis – Alles andere übernimmt bei einer Buchung LANcloud für dich. Mit der automatisierten online Seminarverwaltung von LANcloud reduzierst du denArbeitsaufwand um bis zu 90 %. Die Cloud-Lösung versendet automatisiert die Anmeldebestätigung und die erzeugte Rechnung. Durch diese effiziente Seminarverwaltung in der Cloud vermeidest du nicht nur Fehler, sondern sparst zudem auch Zeit.
Zudem kannst du jederzeit:
Die Möglichkeit, die Teilnehmer automatisiert per E-Mail zu informieren, erleichtert die Seminarorganisation deiner Seminare und Veranstaltungen erheblich. Meldet sich ein Teilnehmender zu einer deiner Veranstaltungen an, so versendet LANcloud automatisiert die Anmeldebestätigungen sowie die dazugehörige Rechnung an diesen.
Zwei Tage vor deiner Veranstaltung erhalten deine Teilnehmenden zudem eine Erinnerungsmail, sodass du dich gezielt auf deine Veranstaltung vorbereiten kannst. Diese Art der online Seminarverwaltung hilft dir dabei, den Überblick über deine versendeten E-Mails nicht zu verlieren.
Zu einer professionellen online Seminarverwaltung gehört ebenfalls das Angebot für reine Onlineveranstaltungen oder Hybriden Events. Veranstaltungen über Microsoft Teams oder Zool können über LANcloud jederzeit abgebildet werden, indem du dein bestehendes Konto verknüpfst. Bei jeder neu angelegten Veranstaltung kannst du diese Verknüpfung manuell hinzufügen.
Bei der Buchung erhalten die Teilnehmenden automatisiert über die versandte Anmeldebestätigung den Link zu deiner Onlineveranstaltung. So kannst du alle Veranstaltungen online oder hybrid durchführen und dies in deine weitergehende Seminarorganisation mit integrieren.
Sorge für eine reibungslose Seminarorganisation deiner Veranstaltung, indem du beispielsweise Anfahrtsskizzen, allgemeine Unterlagen oder andere Dokumente hochlädst, die für deine Teilnehmenden oder auch deinen Dozierenden von Bedeutung sein könnten.
So einfach und übersichtlich lassen sich Seminare anlegen und organisieren.
Seminare und Veranstaltungen als Reihe planen und durchführen.
Die online Seminarverwaltung von Seminaren wird mit Seminarreihen in LANcloud noch einfacher. Du kannst verwandte Seminare oder Veranstaltungen zu attraktiven Paketen schnüren und diese über das Buchungsportal anbieten. Mit der Suchfunktion und der Listung unter Kategorien sind deine Seminarreihen jederzeit gut auffindbar.
Über die Verwaltungsebene kannst du neue Seminarreihen aus bestehenden Seminaren erstellen oder nicht mehr benötigte entfernen. Bei der Erstellung einer Seminar- oder Veranstaltungsreihe kannst du zudem festlegen, ob die Teilnahme an allen Veranstaltungen verpflichtend ist oder diese parallel zu anderen Veranstaltungen gebucht werden können. So bist du noch flexibler in dem Buchungsprozess deiner Veranstaltung. Beachte dabei, dass eine Reihe im Buchungsportal nur sichtbar ist, wenn alle Seminare darin den Status „Öffentlich“ haben.
Die Wartelistenfunktion in LANcloud beendet deine manuelle Nachbereitung mit Excel bei überfüllten Veranstaltungen. Die Seminarverwaltungssoftware legt automatisiert bei einer von dir vorgegebenen Mindestanzahl an Teilnehmenden eine Warteliste an. Du entscheidest selbst, ob du die Option einer Warteliste für deine Veranstaltung anbieten möchtest und beschleunigst mit einem Klick deine Seminarorganisation.
Nach einer eingehenden Buchung werden der Teilnehmende und du darüber informiert, dass die Veranstaltung ausgebucht ist und dieser auf der Warteliste steht. Bei einer Umbuchung oder Stornierung wird der erste Platz der Warteliste automatisiert per E-Mail über seinen Nachrücken informiert. So kannst du sicherstellen, dass kein Interessent bei einem ausgebuchten Seminar/Veranstaltung verloren geht.
Du kannst zwischen der automatisierten und der manuellen Verwaltung für die Warteliste auswählen.
Bei einer manuellen Warteliste in LANcloud werden eingehende Buchungen weiterhin automatisiert in chronologischer Reihenfolge auf die Liste gesetzt. Bei einem freigewordenen Platz wirst du von dem System darüber informiert. Nun hast du die Möglichkeit einen beliebigen Teilnehmenden von der Warteliste eine Teilnahme zu ermöglichen.
Bei einer automatisierten Warteliste in LANcloud werden bei freigewordenen Plätzen die Personen auf der Warteliste chronologisch nach Ihrem Wartelistenplatz per E-Mail kontaktiert. An dieser Stelle erhält der Teilnehmende die automatisiert erstellte Anmeldebestätigung mit der entsprechenden Rechnung. Das automatische Nachrücken kannst du zu jeder Zeit stoppen. So verhinderst du beispielsweise, dass kurz vor dem Start deiner Veranstaltung durch eine Stornierung ungewollt neue Teilnehmende nachrücken.
Eine reibungslose online Seminarverwaltung und -organisation durch ein automatisiertes Nachrückverfahren über die Wartelisten.
Erstelle und versende automatisiert Zertifikate nach der Veranstaltung
an deine Teilnehmenden.
Du bietest Veranstaltungen an, nach dieser deine Teilnehmenden ein Zertifikat erhalten? Auch in diesem Fall unterstützt dich LANcloud bei der anschließenden Seminarorganisation der Zertifikate.
In der Verwaltungsschicht kannst du dein Zertifikat anhand deiner bisherigen Vorlage optisch nachbauen. Dabei bietet dir LANcloud folgende Vorteile:
Teilnehmende, die ein Zertifikat erhalten sollen, müssen vor dem Versand manuell ausgewählt werden. Eine Filterung nach Teilnehmenden, die noch kein Zertifikat erhalten haben oder später eines bekommen, ist über diese Einstellung ebenfalls möglich. Auch der Versand per Post ist kein Problem und kann weiterhin ein Bestandteil deiner Seminarorganisation bleiben.
Das Zertifikat kann nun automatisiert oder manuell an deine Teilnehmenden versendet werden.
Zunächst muss das Zertifikat in den Einstellungen zur Veranstaltung hinterlegt sein. Dort kannst du den automatisierten Versand über einen Regler deaktivieren.
Jetzt musst du bei deiner weitergehenden Seminarorganisation mit beachten, dass du alle Teilnehmenden, die ein Zertifikat erkalten sollen, manuell auswählen musst. Ebenfalls muss der Versand an diese jeweils manuell bestätigt werden.
Sobald du ein Zertifikat bei einer Veranstaltung hinterlegst, aktiviert LANcloud den automatisierten Versand des Zertifikats. Nun musst du lediglich angeben, in wie viel Tagen nach dem Ende der Veranstaltung das Zertifikat an die zuvor ausgewählten Teilnehmenden per E-Mail versendet werden soll.
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